1.1 預設并嚴肅對待填寫攝譜儀設施置辦提出請求表
提出請求表普通應涵蓋攝譜儀設施名字、擬購型號、出產(chǎn)廠家、擬購時間、價錢、主要技術參變量、置辦用場，并報較高等級準許。填表時應首先填寫置辦用場，在滿意需求的基礎上思索問題填寫技術參變量，經(jīng)過技術參變量挑選幾種擬購型號、幾個出產(chǎn)廠家。不可缺少時應作考察，看所選攝譜儀設施的適合使用性、先進性，最終確認價錢。
1.2 雙邊會簽置辦合約
合約涵蓋攝譜儀設施型號、價錢、主要技術參變量、備件附件名字數(shù)目、包修時間界線、到貨安裝時間以及違約責任等，最終雙邊簽名蓋章。小規(guī)模攝譜儀設施可以雙邊協(xié)商購買。
2 攝譜儀設施的安裝驗收
2.1 預設并嚴肅對待填寫攝譜儀設施驗收、調整記錄
攝譜儀設施驗收、調整記錄普通應涵蓋攝譜儀設施編號、型號、名字、出產(chǎn)廠家、日子、驗收事情狀況、調整事情狀況。
2.2 驗收、調整
雙邊并肩拆箱，首先看攝譜儀設施外觀令人滿意、審核查對攝譜儀設施文字說明、符合標準證、型號、產(chǎn)地等均沒有差錯后接通電源，依照文字說明操作著手驗收、調整著看看是否達到主要指標并作記錄，最終雙邊簽名。
3 攝譜儀設施的立卷建立檔案
3.1 在攝譜儀設施一覽表和檢查鑒定周期表上加上新的攝譜儀設施
攝譜儀設施一覽表和檢查鑒定周期表普通用Excel款式樹立，攝譜儀設施一覽表涵蓋攝譜儀設施序號（把攝譜儀設施排成序，涵蓋容積攝譜儀，這么可對本單位有若干攝譜儀設施一目明白）、攝譜儀編號，出廠編號、型號、技術指標、制作廠家原值、購買時間、儲存安放位置、管理員。檢查鑒定周期表除以上內(nèi)部實質意義外還要加上檢驗測定項目參變量名字、正確度等級、不確認度、檢查鑒定日子、檢查鑒定單位、檢查鑒定周期、管用日子。
3.2 樹立攝譜儀設施檔案
檔案目次，涵蓋攝譜儀編號、名字、型號、出廠編號、制作商、收繳日子、開始使用日子、收繳狀況以及檔案保留資料名字，攝譜儀設施置辦提出請求、定購合約，攝譜儀設施安裝驗收報告陳述，攝譜儀設施運用文字說明或其拷貝件、光碟等，攝譜儀設施操作、保護、運行查緝規(guī)程，攝譜儀設施檢查鑒定證書或自檢/證驗報告陳述，攝譜儀設施時期運行查緝報告陳述，攝譜儀設施保護記錄，攝譜儀設施故障維修記錄，攝譜儀設施每年份的運用記錄。
4 攝譜儀設施的檢查鑒定、校準明確承認
4.1 在正式運用之向前邁進行檢查鑒定或校準明確承認
檢查鑒定是具備資格的計量機構對攝譜儀設施施行測試，出具檢查鑒定證書，判斷其是否符合標準。牽涉到到的攝譜儀設施普通有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、原子借鑒分光光度計、紫外分光光度計、電子剖析天平、旋光儀、pH計、干燥箱、培育箱、電阻爐、溫度計等。校準明確承認是對沒有辦法檢查鑒定或無須檢查鑒定的攝譜儀設施施行的內(nèi)里正常操作明確承認，以判斷其是否滿意辦公需求。牽涉到到的攝譜儀設施普通有水浴鍋、超引起聽覺的振動波清洗器、高壓滅菌鍋、高速冷凍離心思、超純水裝置、旋轉蒸發(fā)儀、震動器、目鏡、凈化辦公臺、旋渦混合器、電爐、勻漿機、粉碎機、電冰箱、空調器、微波爐、電腦等。
4.2 攝譜儀設施明確承認標識管理
要在攝譜儀設施上粘附攝譜儀設施狀況標識。所說的攝譜儀設施狀況標識就是國度技術監(jiān)督局一統(tǒng)印制的三色狀況明確承認標識，涵蓋：
符合標準證（綠顏色），適合使用于：計量檢查鑒定（含自檢）符合標準者。若是自檢，要有自檢方案、檢查鑒定辦法、所用用具、檢查鑒定記錄、最后結果、計算辦法，并報技術監(jiān)督部門備份并準許;不需要檢查鑒定，經(jīng)查緝功能正常者（如空調、計算機、打印機）;沒有辦法檢查鑒定，經(jīng)比對或檢查鑒定適合使用者;準用證（黃色），適合使用于：多功能檢查驗看攝譜儀設施，某些功能已失去，但檢驗測定辦公所用功能正常且經(jīng)校準符合標準;檢查驗看攝譜儀設施某一量程精密度不合適合標準，但檢查驗看辦公所用量程符合標準者;降級運用者。
停用證（紅色），適合使用于：檢查驗看攝譜儀設施毀壞者，計量檢查鑒定不合適合標準者，性能沒有辦法確認者，超過檢查鑒定周期者。
5 攝譜儀設施的規(guī)范操作
5.1 攝譜儀設施操作
制訂攝譜儀設施操作規(guī)程與中期運行查緝規(guī)程，并依照規(guī)程施行操作，操作規(guī)程上墻，以便運用擔任職務的人任何時間查閱，用于測試的檢查驗看攝譜儀設施務必是通過檢查鑒定或明確承認符合標準的攝譜儀設施。未經(jīng)檢查鑒定或校驗、檢查鑒定或校驗不合適合標準及超過檢查鑒定或校驗周期的檢查驗看攝譜儀設施不能投入運用。貼準用證的檢查驗看攝譜儀設施，務必依照限用范圍運用。運用的原則首先看攝譜儀設施是否滿意被測參變量技術指標精密度、范圍的要求，是否滿意背景條件，操作擔任職務的人是否培養(yǎng)訓練上崗，是否按規(guī)程要求運用攝譜儀設施，免得不正確操作毀壞攝譜儀設缶或導致檢查驗看數(shù)值嚴重超差。大型及價值高檢查驗看攝譜儀設施務必專人管理，操作擔任職務的人務必經(jīng)考察審核后持證上崗，進口檢查驗看攝譜儀設施的外文文字說明趁早移譯成漢字，至少要有漢字操作規(guī)程。
5.2 攝譜儀設施中期運行查緝
為證實在用計量標準、檢查驗看攝譜儀設施在兩次檢查鑒定周期之間維持令人滿意相信度的檢查鑒定/校準狀況，要施行運行查緝。
6 攝譜儀設施的完整記錄
經(jīng)過攝譜儀設施運用記錄能夠對檢品施行根源，運用記錄普通涵蓋：運用日子、開機事情狀況（涵蓋開機時間和攝譜儀狀態(tài)）、運用背景（涵蓋溫度和濕潤程度）、辦公內(nèi)部實質意義（涵蓋樣品編號和檢驗測定項目）、關機事情狀況（涵蓋關機時間和攝譜儀狀態(tài)）、運用人、備注等。
7 攝譜儀設施的保護調養(yǎng)保護
7.1 攝譜儀設施保護調養(yǎng)
攝譜儀設施的平時保護調養(yǎng)、保護由攝譜儀設施管理員負責施行。攝譜儀設施管理員要對其所保存的攝譜儀設施制定保護調養(yǎng)、保護規(guī)劃，一式兩份，一份存案，一份自用。攝譜儀設施管理員要按規(guī)劃實行保護調養(yǎng)保護辦公，嚴明按檢查驗看攝譜儀設施操作規(guī)程的要求施行，并填寫保護調養(yǎng)保護記錄。
7.2 攝譜儀設施的維修
當運用擔任職務的人在操作運用檢查驗看攝譜儀設施時，發(fā)覺檢查驗看測試最后結果可疑時，要趁早向檢查驗看攝譜儀設施管理員反映，并一塊兒剖析確認是操作辦法不合適仍然檢查驗看攝譜儀設施發(fā)生故障。當確認是檢查驗看攝譜儀設施顯露出來故障時，迅即停用，運用上下團結保存人要在《檢查驗看攝譜儀設施運用記錄》上作出記錄，雙邊簽名，并由檢查驗看攝譜儀設施管理員填寫檢查驗看攝譜儀設施維修登記表。修復后的攝譜儀設施要經(jīng)證驗，符合標準后方能運用。
7.3 檢查驗看攝譜儀設施的廢棄
檢查驗看攝譜儀設施毀壞或計量值誤差嚴重或不合有關標準要求，同時又沒有辦法修復的可提出請求廢棄。廢棄后的檢查驗看攝譜儀設施應施行臺帳的調試。
下面所開列事情狀況為不合適合標準檢查驗看攝譜儀設施：已經(jīng)毀壞，給出可疑最后結果或已顯露出欠缺，越過規(guī)定限度，越過規(guī)定的明確承認時間。當運用擔任職務的人發(fā)覺檢查驗看攝譜儀設施顯露出來以上事情狀況之一，應立刻休止運用，趁早反映事情狀況，同時做喜事情狀況記錄。
